Die Skooltoelatingskontrak
Hier volg die bepalings en voorwaardes van die skooltoelatingskontrak vir Koa Akademie.
Algemeen
- Koa Akademie (Edms) Bpk is ‘n geregistreerde privaat maatskappy, met registrasienommer 2020/779068/07, en sy geregistreerde adres by Grand National Boulevard 29, Kaapstad (“Koa Akademie”), wat aanlyn tuisonderwys in die Afrikaanse taal verskaf.
- Koa Akademie behou die reg van toelating voor en die reg om ‘n leerder van Koa Akademie te verwyder sodra hy of sy ingeskryf is indien dit deur Koa Akademie geag word om in die beste belang van enige party te wees, insluitend maar nie beperk tot Koa Akademie, onderwyser, die leerder self, ander leerders en ouers/voogde.
- Koa Akademie maak gebruik van “Pods” om leerders in virtuele klasse saam te groepeer volgens verskeie faktore, en elke Pod word deur ‘n onderwyser gelei. Koa Akademie behou die reg voor om enige leerder in ‘n Koa Pod te plaas of te skuif op grond van, onder andere relevante faktore, die leerder se ouderdom, geografiese ligging, akademiese aanwysers, en sosiale en emosionele welstand.
Fooie
- Die eerste maand se skoolfooie word vereis voordat die toelating van ‘n leerder tot Koa Akademie bevestig sal word.
- Die ouer/voog (hierna verwys as die ‘voog’) stem in dat die fooie vooruitbetaalbaar is, jaarliks of maandeliks. Waar die fooie maandeliks betaal word, is die fooie betaalbaar nie later nie as die 5de (vyfde) kalenderdag van elke maand, tensy alternatiewe reëlings tussen Koa Akademie en die voogde van elke leerder ooreengekom is.
- Indien ‘n leerder deur die voog van Koa Akademie onttrek word, moet ‘n kennisgewing van 1 (een) volle maand, skriftelik aan Koa Akademie voorgelê word, anders sal die voog steeds aanspreeklik wees vir skoolfooie. Die fooie vir die leerder se laaste maand by Koa Akademie is ten volle betaalbaar, ongeag of die leerder gebruik maak van Koa Akademie se onderwysprogram of nie. Ter illustrasie, as kennisgewing op 1 Mei gegee word, is skoolfooie betaalbaar tot 31 Mei. As kennisgewing op 15 Mei gegee word, is skoolfooie pro-rata betaalbaar tot 14 Junie.
- In die geval dat fooie nie deur die voog binne die vereiste tydperk betaal word nie, kan Koa Akademie die leerder skors en/of deregistreer.
- In die geval van uitstaande fooie, behou Koa Akademie die reg voor om ‘n leerder onbepaald te skors totdat alle agterstallige bedrae ten volle betaal is en/of rente te hef op enige uitstaande bedrae in ooreenstemming met die bepalings van toepassing op toevallige kredietooreenkomste ingevolge die Nasionale Kredietwet 34 van 2005.
- In die geval dat ‘n leerder geskors of gederegistreer is weens uitstaande skoolfooie, sal die heraktivering van hul rekening slegs plaasvind op voorwaarde dat skoolfooie voortaan via debietorder vereffen word.
- In die geval dat Koa Akademie kennis gee van die uitmelding van ‘n leerder om ander redes (sien die afdeling oor Beëindiging hieronder), sal die volledige skoolfooie deur die voog betaalbaar wees tot die beëindigingsdatum.
- Die voog aanvaar verantwoordelikheid om Koa Akademie te kontak indien hulle inligting het wat die tydige betaling van skoolfooie kan beïnvloed, of indien hulle enige duidelikheid oor hul finansiële verpligtinge benodig.
- Terugbetalings of kortings op skoolfooie sal nie gegee word vir die afwesigheid van ‘n leerder as gevolg van vakansies, siekte of skorsing nie.
- Koa Akademie behou die reg voor om die skoolfooie enige tyd gedurende die jaar te verander, mits voogde minstens een maand se skriftelike kennisgewing van sodanige verandering gegee word.
- Die voog mag ‘n derde party aanstel om verantwoordelik te wees vir die betaling van fooie, soos aangedui in die aansoekvorm. Koa Akademie behou egter die reg voor om enige uitstaande betalings van fooie direk van die voog te eis.
- In die geval dat regstappe teen die voog of genomineerde derde party geneem word vir enige betaling, aanvaar die voog volle aanspreeklikheid vir alle regskoste wat deur Koa Akademie aangegaan word vir die verhaal van sodanige betaling.
- Enige spesifieke toegewings wat deur Koa Akademie gemaak word rakende betalings, word volgens sy uitsluitlike diskresie gedoen en sal nie as ‘n afstanddoening van sy reg beskou word om aan te dring op enige verskuldigde bedrag wat onmiddellik ten volle betaal moet word nie.
- Benewens skoolfooie, sal voogde verantwoordelik wees vir enige koste wat aangegaan word sodat leerders effektief Koa Akademie kan bywoon, insluitend maar nie beperk tot koste verbonde aan elektroniese toerusting en internettoegang nie.
Verantwoordelikhede
- Die voog aanvaar die verantwoordelikheid om die primêre versorger vir die leerder gedurende skoolure te wees. Dit sluit in, maar is nie beperk tot: verantwoordelikheid vir die versekering van die leerder se daaglikse skoolbywoning, fisiese toesig oor die leerder soos nodig, monitering van die leerder se algemene aanlynaktiwiteite, en monitering van die vordering en voltooiing/indiening van skoolwerk.
- Koa Akademie aanvaar die verantwoordelikheid om aan die voog verslag te doen oor die leerder se bywoning, akademiese vordering en voltooiing van skoolwerk.
- Die voog van die leerder aanvaar volle verantwoordelikheid vir die vereistes van ‘n tuisskoolouer in ooreenstemming met die riglyne uiteengesit deur die Suid-Afrikaanse Departement van Onderwys. Koa Akademie kan nie aanspreeklik gehou word indien die voog versuim om enige van die wettige vereistes van ‘n tuisskoolouer na te kom nie.
- Koa Akademie is nie verplig om ‘n onderwyser te vervang in die geval van die onderwyser wat verlof neem, totdat daardie verlof twee agtereenvolgende skooldae of drie dae per kwartaal oorskry nie. Op sulke dae sal leerders volle toegang tot alle leermateriaal behou.
Gedrag
- Koa Akademie, die leerders en die voogde stem in om hulself te gedra in ooreenstemming met die Gedragskode en alle skoolspesifieke beleide wat van tyd tot tyd deur Koa Akademie beskikbaar gestel word.
- Die voog erken dat die Gedragskode nie uitputtend is nie, en redelike aksie mag deur Koa Akademie geneem word in lyn met, maar buite die voorgeskrewe protokol van die Gedragskode.
- Koa Akademie behou die reg voor om ‘n leerder te skors indien hulle die onderwerp van ‘n hangende dissiplinêre verhoor is, ten einde ander leerders, voogde of die skool te beskerm.
Beëindiging
- Die voog kan, om enige rede, 1 (een) volle maand skriftelike kennis gee om hierdie Skooltoelatingskontrak te beëindig. Die voog sal aanspreeklik wees vir skoolgeld tot die datum van beëindiging van die Skooltoelatingskontrak, ongeag die leerder se bywoning.
- In die geval dat die Stigters van mening is dat Koa Akademie nie meer geskik is om in die onderwysbehoeftes van ‘n leerder te voorsien nie, mag Koa Akademie twee maande se kennisgewing gee vir die beëindiging van hierdie Skooltoelatingskontrak, waarna die inskrywing van die leerder gekanselleer sal word.
- Koa Akademie behou die reg voor om die Skooltoelatingskontrak te beëindig en die inskrywing van enige leerder met onmiddellike effek te kanselleer indien die Stigters, na hul uitsluitlike diskresie, redelik bepaal dat die gedrag van óf die voogde óf die leerder ander leerders, voogde en/of Koa Akademie benadeel of waarskynlik sal benadeel. In sulke gevalle sal jaarlikse skoolfooie wat deur die voog vooruitbetaal is, terugbetaal word, beginnende vanaf die eerste dag van die volgende maand.
Personlike Inligting
- Die voogde bevestig dat hulle Koa Akademie se privaatheidsbeleid (soos uiteengesit op die webwerf) gelees het en deur die ondertekening van hierdie Skooltoelatingskontrak, stem in tot Koa Akademie se verwerking van die persoonlike inligting van die voogde en die leerder ingevolge daardie beleid en soos uiteengesit in hierdie kontrak.
- Die voog gee Koa Akademie toestemming om persoonlike inligting oor die leerder en voog vertroulik in te samel, op te berg, te verwerk en op te dateer in ooreenstemming met die Beskerming van Persoonlike Inligting Wet 4 van 2013 (“POPIA”).
- Die voog gee toestemming vir informele foto’s wat van die leerder en voog geneem word, en vir die leerder se naam, foto en werk om gebruik te word in publisiteitsmedia, hetsy gedruk of digitaal, soos deur die voog in die Aansoekvorm aangedui.
- Die voog stem in om Koa Akademie, sy personeel en hul agente nie aanspreeklik te hou vir enige aksies wat voortspruit uit privaatheidskwessies rakende Koa Akademie se gebruik van die leerder se of voogde se foto’s, name en/of werk soos ooreengestem in terme van klousule 6.3.
- Koa Akademie stem in om redelike sorg te neem om te verseker dat die menings en verteenwoordiging van leerders en voogde wat deur die skool uitgebeeld word, regverdig, akkuraat en toepaslik is. Koa Akademie sal egter nie aanspreeklik wees vir enige verlies of skade wat deur die leerder of voog aangegaan word as gevolg van inligting of menings wat deur die skool gedeel word in ooreenstemming met die voog se toestemming en POPIA nie.
Vrywaring en Afstanddoenings
- Die voog vrywaar Koa Akademie teen enige daad of versuim (behalwe in die geval waar so ‘n daad of versuim te wyte is aan ernstige nalatigheid of doelbewus uitgevoer is deur Koa Akademie of sy personeel) wat lei tot verlies, diefstal, direkte of indirekte skade, skade (of dit fisies, sosiaal, emosioneel of geestelik is), besering, uitgawes of koste (insluitend, maar nie beperk tot regskoste en mediese koste) aan die kant van die leerder van enige aard en hoe dit ook al ontstaan.
- Die voog erken dat hulle nie enige betaling mag terughou indien Koa Akademie in gebreke is met sy verpligtinge ingevolge hierdie Skooltoelatingskontrak nie. Die voog moet Koa Akademie skriftelik van die gebreke in kennis stel, waarna, indien die saak nie binne 7 dae aangespreek word nie, die voog die Skooltoelatingskontrak onmiddellik kan beëindig.
- Onderhewig aan toepaslike wetgewing, waar enige saak lei tot ‘n geldige eis teen Koa Akademie, sal Koa Akademie se aanspreeklikheid beperk wees tot die skoolfooie wat deur die voog gedurende die huidige kalenderjaar betaal is, tensy die saak ontstaan het as gevolg van die ernstige nalatigheid of opsetlike wangedrag van Koa Akademie.
Geskille
- Enige geskil wat ontstaan uit of voortspruit uit hierdie kontrak tussen die voog en Koa Akademie (behalwe waar ‘n interdik aangevra word, of dringende regshulp verkry kan word van ‘n hof met bevoegde jurisdiksie) sal onderworpe wees aan en beslis word deur arbitrasie in ooreenstemming met die arbitrasiereëls en wetgewing wat op daardie tydstip van krag is in Suid-Afrika.
- Die arbitrasie sal plaasvind in Kaapstad met slegs die partye en hulle verteenwoordigers teenwoordig.
- Die partye sal hulle beste pogings aanwend om die vinnige voltooiing van die arbitrasie te verseker.
- Die bepalings van hierdie klousule is skeibaar van die res van hierdie Skooltoelatingskontrak en sal in werking bly selfs al word hierdie kontrak om enige rede beëindig.
Algemeen
- Verandering van inligting. Die voog stem in om die skool onmiddellik in kennis te stel indien enige persoonlike besonderhede van die leerder of voog wat deur Koa Akademie besit word, nie meer akkuraat is nie en om opgedateerde inligting te verskaf.
- Wysiging. Koa Akademie behou die reg voor om die Skooltoelatingskontrak te wysig, en die voogde 3 (drie) maande skriftelike kennis van sulke veranderinge te gee.
- Kennisgewing en adres vir diens
a. Kennisgewing wat deur die voog aan Koa Akademie ingedien word, sal as geldig beskou word indien dit ingedien word by die fisiese adres of e-posadres van Koa Akademie soos gelys op die skool se webwerf.
b. Kennisgewing wat deur Koa Akademie aan die voog ingedien word, sal as geldig beskou word indien dit ingedien word by die fisiese adres of e-posadres soos deur die voog op die aansoekvorm verskaf, soos opgedateer van tyd tot tyd, onderhewig aan enige adresverandering wat effektief word na 7 (sewe) dae se skriftelike kennisgewing deur die voog aan Koa Akademie. Kennisgewing wat aan een voog ingedien word, sal as kennisgewing aan alle voogde beskou word. - Intellektuele Eiendom. Die voog erken en stem in dat alle regte, titels en belang in, en op, enige van Koa Akademie se intellektuele eiendom (insluitend maar nie beperk tot enige kopiereg, handelsmerk, ontwerp, logo, proses, praktyk of metodologie wat deel uitmaak van, of vertoon of gebruik word op Koa Akademie se webwerwe of dienste) besit word deur Koa Akademie of die onderskeie eienaar(e) en te alle tye ons of die eienaar se eiendom sal bly. Die voog stem in dat hy geen regte van enige aard in verband met daardie intellektuele eiendom sal verkry deur die aanvaarding van hierdie Skooltoelatingskontrak nie.
- Volledige ooreenkoms. Hierdie Skooltoelatingskontrak vorm die hele ooreenkoms tussen die partye rakende die onderwerp van hierdie Skooltoelatingskontrak en vervang enige ander besprekings, ooreenkomste en/of verstaan oor die onderwerp van hierdie Skooltoelatingskontrak.
- Vertroulikheid. Geen van die partye mag enige vertroulike inligting aan enige derde party bekend maak sonder die vooraf skriftelike goedkeuring van die ander party, tensy dit deur die wet vereis of toegelaat word.
- Geen oordrag. Die voog sal nie geregtig wees om sy regte oor te dra of sy verpligtinge ingevolge hierdie Skooltoelatingskontrak te delegeer sonder die uitdruklike vooraf skriftelike toestemming van Koa Akademie nie.
- 8. Skeibaarheid. Enige bepaling in hierdie Skool Toelatingskontrak wat onwettig, ongeldig of onafdwingbaar is of mag word, sal ondoeltreffend wees tot die mate van sodanige verbod of onafdwingbaarheid en sal geskei word van die res van hierdie Skooltoelatingskontrak, sonder om die oorblywende bepalings van hierdie Skooltoelatingskontrak ongeldig te maak.